راه اندازی ساختمان چیست؟ چگونه انجام می شود؟

قبل ‌از آنکه بخواهیم برنامه‌های بهره برداری ساختمان را از نظر قابلیت‌های کاربردی، اجتماعی و اقتصادی پروژه بررسی کنیم، لازم است تا دورنمایی از مراحل تدوین برنامه راه اندازی ساختمان داشته باشیم. این مراحل در واقع انجام سلسله فعالیت‌هایی است که باعث ارتقاء اعتبار و جایگاه اجتماعی سرمایه‌گذار، سازنده، مالک و خود ساختمان خواهد شد. هر پروژه راه اندازی ساختمان در چهار سطح برنامه‌ریزی می‌شود.

• سطح اول ( بررسی قابلیت‌ها و استعدادهای پروژه )

هدف از بهره برداری ساختمان نمایش هر چه جذاب‌تر، مفیدتر و کارآمدتر آن است. برای تدوین چنین نمایشی نیاز به اطلاعات کامل و کافی از پروژه داریم. لذا در سطح اول به مطالعه قابلیت‌ها و پتانسیل‌های مادی و معنوی ساختمان می‌پردازیم. این مطالعات شامل بررسی محیط پیرامون پروژه، شناخت فضای داخلی پروژه، تحلیل قابلیت‌های اقتصادی و اجتماعی جغرافیای پروژه، درک استعدادهای اقتصادی پروژه که می‌تواند شامل قیمت، نرخ اجاره، شرایط پیش‌ فروش و… باشد. در نهایت پس ‌از طی شدن این مرحله و انجام بررسی‌های لازم دورنمای مناسبی از قابلیت‌های اقتصادی پروژه تهیه شده ‌است که می‌تواند در استراتژی بهره برداری ساختمان مورد استفاده قرار بگیرد.

• سطح دوم ( تلاش برای برندسازی و داشتن بهترین الگوی بازاریابی برای تأمین مقاصد اقتصادی پروژه )

پس ‌از طی شدن سطح اول، دورنمای کامل و کافی از پتانسیل‌های اقتصادی و قابلیت‌های معنوی تا جایگاه سرمایه‌گذاری پروژه عمرانی تهیه شده ‌است. حالا می‌توانیم با استناد به این دانستنی‌ها برای بازاریابی مؤثر پروژه برنامه‌ریزی‌های استراتژیک داشته باشیم. این برنامه‌ریزی شامل برندسازی یا هویت بخشی به ساختمان می‌شود. ارائه انواع روش‌های تبلیغات، کمپین سازی و حتی تهیه الگویی مدرن از بازاریابی دیجیتال در تکمیل هویت ساختمان تأثیرگذار است. در نهایت مجموعه فعالیت‌هایی در سطح تبلیغاتی صورت خواهد گرفت تا پروژه در نگاه عامه هر چه نمایان‌تر و برندسازی شده‌تر باشد.

• سطح سوم ( نظارت بر اجرای برنامه‌های راه اندازی ساختمان از فرایند تحویل تا ارائه خدمات پس‌ از فروش )

پس‌ از آنکه گام دوم بهره برداری ساختمان به مراحل عملیاتی رسیده است، می‌توانیم سطح سوم از مراحل راه اندازی ساختمان را آغاز کنیم. این سطح در امتداد برندسازی و رسیدن تا اوج برنامه‌های تبلیغاتی آغاز می‌شود. چرا که در طول برنامه‌های برندسازی، پروژه در حال دیده شدن است. بسته به سطح کیفی تبلیغات، مورد ارزیابی و قضاوت عموم قرار گرفته است و حالا هستند کسانی که برای سرمایه‌گذاری در پروژه ساختمانی پیش ‌قدم می‌شوند. سطح سوم، تدوین برنامه‌های حرفه‌ای، جامع و دقیق در چگونگی هدایت سرمایه‌گذاران است.
سرمایه‌گذار چه در هنگام خرید ملک و حتی اجاره بخشی از بنا و حتی تزریق سرمایه علاقه به طی کردن مراحل اداری ساده دارد. در سطح سوم سلسله‌ مراتب دقیق برای سکونت تا استفاده‌ی تجاری از ساختمان تدوین خواهد شد.
سطح سوم بدون تردید اصلی‌ترین گام برای راه اندازی ساختمان است. چرا که مستقیماً با انبوه سرمایه‌گذارها روبرو هستیم. سرمایه‌گذارهایی که با وسواس بسیار پروژه شما را برای تزریق سرمایه انتخاب کرده‌اند. رفع معارض احتمالی ساختمان، اخذ مجوزهای لازم از ارگان‌های دولتی، پرداخت کلیه عوارض و قبوض ساختمان و تهیه تمامی مستندات برای نمایش شفاف به سرمایه‌گذاران از اهمیت بالایی برخوردار است. سرمایه‌گذارها با بررسی مستندات شفاف شما تصمیم به تزریق سرمایه می‌گیرند. هر اندازه در تنظیم اسناد شفاف و قانونی ساختمان کوتاهی کرده باشیم، شانس جذب سرمایه با دورنمای اقتصادی بهتر را از دست می‌دهیم.

• سطح چهارم ( تدوین برنامه‌های جامع برای مدیریت ساختمان )

این مرحله در امتداد گام سوم از مراحل راه اندازی ساختمان آغاز می‌شود. در گام سوم به ‌دنبال جلب اعتماد سرمایه‌گذار هستیم. اما حالا در گام چهارم باید توان‌مندی‌های خود را برای سرمایه‌گذارها به نمایش درآوریم. مدیریت مطلوب ساختمان باعث رضایت سرمایه‌گذارهای فعلی و جذب سرمایه‌گذارهای جدید می‌شود. مدیریت ساختمان نمایشی از توان‌مندی‌های پروژه است. سرمایه‌گذاری که از تزریق سرمایه خود احساس امنیت و رضایت دارد، به ‌تنهایی یک فرصت تبلیغاتی دهان به دهان برای تداوم دورنمای اقتصادی پروژه شما است.
چنین سرمایه‌گذاری همواره از حضور در پروژه شما احساس رضایتمندی خواهد کرد. رضایتمندی‌ که به ‌سرعت باعث جذب سرمایه‌گذارهای جدید و البته ورود سرمایه‌های کلان‌تر در پروژه خواهد شد. لذا گام مدیریت و تدوین درست آن از کلیدی‌ترین مراحل در افتتاح ساختمان است.
برای راه اندازی هر پروژه به‌ ترتیب، این چهار سطح، تدوین شده و قدم به قدم اجرایی خواهد شد. اما روش تدوین این چهار سطح از ساختمان مسکونی تا ساختمان تجاری و اداری متفاوت است. ما نمی‌توانیم برای تمامی ساختمان‌ها فرمول بهره برداری یکسان داشته باشیم. در ادامه بررسی خواهیم کرد که سطوح راه اندازی برای هر نوع فضای ساختمانی چگونه است.