سیستم‌های صوتی و تصویری سالن کنفرانس
به بخش کلیدی از طراحی سالن کنفرانس رسیده‌ایم که چگونگی تجهیز این سالن با سیستم‌های صوتی و تصویری است. در سالن بزرگی که میزبان تعداد افراد زیادی است و قرار است تا همگی مدعوین حول یک میز کنفرانس بزرگ گرد هم آیند. سیستم‌های صوتی و تصویری در دسته‌بندی کلی تجهیزات سالن کنفرانس قرار می‌گیرند. در یک سالن مجهز از تنوع گسترده تجهیزات استفاده می‌شود که هر کدام وظایفی دارند و لازم است تا در راه اندازی سالن کنفرانس مورد استفاده قرار بگیرند. این تجهیزات به قرار زیر هستند:
میکروفن‌هایی با طراحی ظریف و زیبا اما عملکرد دقیق هستند که مخصوص نصب بر روی میز سالن کنفرانس طراحی می‌شوند. در تجهیز سالن‌های کنفرانس از انواع میکروفن‌های بی‌سیم و یا با سیم استفاده می‌کنند. در عین حال لازم است تا به ازای هر صندلی حداقل از یک میکروفن مستقل بر روی میز کنفرانس استفاده شود. عموماً این میکروفن‌ها از نوع دیجیتالی هستند که با قابلیت‌های ویژه از قبیل اتو ترک، اسپیکر داخلی و کلید حق تقدم طراحی می‌شوند.
برای توزیع صدای یکدست با کیفیت عالی و وضوح کامل باید از بلندگوهای مخصوص سالن کنفرانس استفاده کنیم. در راه اندازی سالن کنفرانس برای اطمینان از توزیع مناسب صدا، تعداد مناسب بلندگو در فضاهای مختلف نصب می‌شود که یکدیگر را به طور کامل هم‌پوشانی می‌کنند. به این ترتیب بدون آنکه صدای بلند و آزاردهنده تولید شود، می‌توانیم حجم صدای واضح سخنران را در کل سالن بشنویم. بلندگوهای سالن کنفرانس را در مدل‌های اکتیو و یا پسیو طراحی می‌کنند. بلندگوهای اکتیو دارای میکسر، تقویت‌کننده و پخش‌کننده مستقل هستند؛ اما در طراحی مدل‌های پسیو به نصب آمپلی فایر خارجی نیاز داریم. انواع این بلندگوها به قرار زیر هستند:
– بلندگوی سقفی
– بلندگوی دیواری
دوربین‌ها بخش کلیدی در طراحی سالن کنفرانس هستند. خصوصاً در سالن‌های بزرگ که تعداد مدعوین زیاد است، باید از دوربین‌های تخصصی که قابلیت اتو ترک دارند، استفاده کنید. این قابلیت برای آن است که دوربین سالن به طور خودکار فرد سخنران را از طریق میکروفن میز شناسایی کرده و تصویر او را به عنوان سخنران جلسه در صفحه‌ی مانیتور سالن پخش نماید.
بخش مرکزی مدیریت واحدهای میکروفن و بلندگو در سالن کنفرانس است. سیستم کنفرانس مجموعه‌ای از تجهیزات صوتی است که با هدف ارتباط راحت میان اعضای حاضر در سالن طراحی شده است. این سیستم‌ها به شکلی طراحی شده‌اند که می‌توانند مدیریت جلسه را در اختیار گرفته و مسیر صحبت‌ها را تغییر دهند. به شکلی که مدیر جلسه و یا فرد مستقر در اتاقک کنترل به راحتی قادر است تا روند برگزاری جلسه را از طریق سیستم کنفرانس مدیریت نماید. سیستم‌های کنفرانس مدرن دارای قابلیت‌های متعدد از قبیل موارد زیر هستند:
– امکان رأی‌گیری از اعضا
– امکان شناسایی شرکت‌کنندگان
– قابلیت ترجمه هم‌زمان
– قابلیت پخش هم‌زمان صدا برای چندین منطقه مستقل
– امکان یکپارچه‌سازی با سیستم‌های ویدیو کنفرانس
– ضبط و بایگانی مکالمات جلسه کنفرانس
ویدیو کنفرانس‌ها با توسعه زیرساخت‌های اینترنتی ابداع شده‌اند و خیلی زود برای برگزاری جلسات آنلاین مورد استفاده قرار گرفتند. امروزه برای تجهیز و راه اندازی سالن کنفرانس مدرن از سیستم‌های هوشمند ویدیو کنفرانس استفاده می‌کنند تا بتوانند دامنه حضور افراد در جلسات را توسعه داده و به نوعی محیط جلسه را در بعد مکانی گسترده‌تری ادامه دهند. در بازار انواع مختلفی از سیستم‌های ویدیو کنفرانس وجود دارد که البته برخی از آنها برای اهداف شخصی و برخی دیگر برای مصارف عمومی مانند برگزاری جلسات سالن کنفرانس هستند. سیستم‌های ویدیو کنفرانس دسکتاپ یکی از بهترین و کاربردی‌ترین در میان فضاهای اداری است. این سیستم‌ها بر پایه کاربری نرم‌افزار و رابط‌های مبتنی بر مرورگر کار می‌کنند.
-
ویدیو پروژکتور سالن کنفرانس
در خلال برگزاری جلسات سالن کنفرانس بارها لازم است تا اطلاعات را از طریق پرده‌های نمایش برای عموم حضار پخش کنیم. انواع ویدیو پروژکتور کنفرانس را برای این منظور طراحی کرده‌اند که از تجهیزات کلیدی در راه اندازی سالن کنفرانس است. این ویدیو پروژکتورها باید رزولوشن بالایی داشته باشند و از درگاه‌های استاندارد ارتباط چند رسانه‌ای پشتیبانی کنند. همچنین لازم است تا شدت روشنایی آنها آن‌قدر زیاد باشد که بدون نیاز به تاریک کردن محیط سالن کنفرانس توانایی پخش تصویر در پرده نمایش وجود داشته باشد.
پرده نمایش نیز خود یکی دیگر از تجهیزات جانبی برای راه اندازی سالن کنفرانس است که در مدل‌های گوناگون از قبیل دیواری، قابل حمل، رومیزی و یا جمع شونده و… طراحی می‌شوند. پرده نمایش سالن کنفرانس باید قابلیت کافی نمایش تصویر در محیط روشنی را داشته باشد.
میزهای کنفرانس مدرن دیگر آن میزهای ساده نیستند. چرا که حالا از انواع پنل‌های رومیزی VSP در بطن آنها استفاده شده است. این پنل‌ها در واقع واسط کاربری هر یک از افراد دور میز کنفرانس هستند و قرار است تا به آنها برای استفاده از گجت‌های الکترونیکی کمک کند. دلیل طراحی پنل‌های VSP نظم بخشیدن به تجهیزات الکترونیکی افراد حاضر در سالن کنفرانس است. این افراد از گجت‌های گوناگون از قبیل گوشی همراه، تبلت، لپ‌تاپ و… استفاده می‌کنند و گاهاً لازم است تا اطلاعاتی را برای دیگر افراد جلسه اشتراک بگذارند. همچنین ممکن است به برق ۲۲۰ بود برای شارژ تجهیزات خود نیاز داشته باشند.
یک پنل VSP استارندارد باید دارای درگاه‌های استاندارد از قبیل HDMI، VGA، USP و 220VAC و… باشد. معمولاً در طراحی سالن کنفرانس به ازای هر ۲ صندلی و یا هر ۲ میکروفن روی میز یک عدد پنل VSP را نصب می‌کنند.
