معرفی سیستم کنفرانس D&D و کاربردهای آن در سالن های بزرگ

سیستم‌های D&D در مدل‌های گوناگون با قابلیت‌های کاربردی متفاوت طراحی شده‌اند که می‌توانید از آنها در شرایط مختلف انواع سالن‌های کنفرانس و یا همایش استفاده کنید. اما در کل این سیستم‌ها را در دو گروه سیستم‌های آنالوگی و دیجیتالی قرار می‌دهند.

• سیستم آنالوگ D&D

سیستم کنفرانس دی اند دی است که بر پایه توزیع آنالوگی اطلاعات از قبیل پخش صدای سخنران و… فعالیت می‌کند. در این سیستم از میکروفن در کنار پردازنده، بلندگوها و تقویت‌ کننده صدا استفاده ‌شده است. در حال ‌حاضر سری‌های متفاوتی از این مدل‌های آنالوگی محصول برند D&D معرفی شده‌اند. سیستم‌های 1000N، 1200N، 1100N، 1250N و… از جمله این سیستم‌های آنالوگی هستند. در برخی از این سیستم‌ها امکانات ویژه از قبیل قابلیت ترجمه هم‌زمان، سیستم رأی‌گیری نیز پیش ‌بینی ‌شده است.

• سیستم دیجیتالD&D

این سیستم‌های دیجیتالی بر پایه جابه‌جایی اطلاعات از طریق رشته‌های کد نویسی طراحی شده‌اند. تمامی اطلاعات جابجا شده در این سیستم‌ها دیجیتالی هستند و می‌توانیم از تکنیک ایجاد شبکه برای ارتباط چندین تجهیز به یکدیگر استفاده کنیم. قابلیتی که دست ما را برای طراحی سیستم‌های بزرگ سالن‌های همایش و کنفرانس باز می‌گذارد. در سیستم کنفرانس دی اند دی دیجیتال علاوه ‌بر امکانات پایه از قبیل میکروفن سخنران، میکروفن حضار، سیستم کنترل مرکزی و… از برخی قابلیت‌های ویژه مانند دوربین‌های اتوتراک، دوربین‌های دستی، سیستم‌های جامع رأی‌گیری، سیستم‌های ترجمه هم‌زمان و… نیز استفاده ‌شده است. انواع سیستم کنفرانس D&D مدل‌های 1450N، 1650N، 1300N، 3050N و… از جمله این سیستم‌ها بر پایه تبادل اطلاعات دیجیتالی هستند.

انواع سیستم کنفرانس D&D با توجه به ابعاد سالن‌های کنفرانس طراحی شده‌اند و قابلیت آنها در تعداد ایستگاه‌های پشتیبانی است. در واقع همگی این سیستم‌ها از برخی امکانات و قابلیت‌های پایه برخوردار هستند و تنها در ابعاد استفاده فضاهای کوچک و بزرگ تفاوت‌هایی دارند.
پشتیبانی از تعداد زیاد میکروفن ویژگی برجسته محصولات D&D است. به ‌عنوان مثال سیستم کنفرانس D&D مدل 1300N که یکی از محبوب‌ترین‌های بازار است که قادر است تا ۶۰ میکروفن را به شکل هم‌زمان پشتیبانی کند. البته در صورت ارتقاء سیستم مرکزی این مدل، حتی قادر هستیم تا ۲۴۰ کنسول مجزا میکروفن را ساپورت کنیم.
تمامی انواع سیستم کنفرانس D&D از ورودی‌های USB، AUX و سوکت‌های ۴ پین پشتیبانی می‌کنند. در عین ‌حال از قابلیت پشتیبانی با تمامی دوربین‌های کنفرانس برخوردار هستند. حتی می‌توانید از قابلیت‌های ویژه این سیستم‌ها مانند امکان ضبط تصویری خودکار جلسات و پشتیبانی جهت بایگانی اطلاعات نیز استفاده کنید. در عموم مدل‌های سیستم کنفرانس D&D بلندگوهای داخلی پیش ‌بینی ‌شده است که کاملاً مناسب نصب در فضاهای کوچک و سالن‌های کنفرانس با تعداد صندلی‌های کم هستند. اما اگر قصد تجهیز سالن‌های بزرگ همچون سالن‌های همایش را دارید، توصیه می‌کنیم که از سیستم صوتی مستقل و مناسب و سازگار با سیستم‌های کنترل D&D استفاده کنید.

امکانات استفاده از سیستم‌های کنفرانس D&D

برند D&D در حال‌ حاضر از بهترین کمپانی‌های تولید کننده سیستم‌های مدرن کنفرانس در دنیا است که محصولات خود را برای نصب در هر نوع سالن با هر ابعادی و قابلیت سازگاری با هر نوع سیستم استاندارد کنفرانس تولید کرده ‌است. امکانات کاربردی قابل‌ توجه در محصولات D&D به ‌قرار زیر هستند:

• پشتیبانی از تعداد زیاد یونیت میکروفن. بزرگترین این سیستم‌ها توانایی کار با حداکثر ۲۴۰ کنسول مستقل را دارند.
• استفاده از میکروفن‌ها با حساسیت مناسب برای حداکثر فاصله ۱۲ سانتی‌متری
• پشتیبانی از قابلیت رأی گیری
• سازگار با تمامی دوربین‌های استاندارد سالن‌های کنفرانس
• قابلیت ضبط جلسات و امکان پشتیبانی از بایگانی داده‌ها
• دارای بلندگوهای داخلی مناسب نصب در سالن‌های کوچک
• مجهز به سیستم بلوتوث برای برقراری ارتباط با لوازم جانبی
• آمپلی فایرها با طراحی صفحه نمایش دیجیتالی
• قابلیت کنترل تمامی یونیت‌ها با استفاده از کنسول ریاست
• پشتیبانی از برنامه‌های مستقل جهت کنترل جداگانه یونیت‌ها

علاوه‌ بر قابلیت‌های پایه ذکر شده در برخی از انواع سیستم کنفرانس D&D امکانات ویژه از قبیل ترجمه هم‌زمان نیز پیش ‌بینی ‌شده است. سیستم‌های اتوترک و کنترل هوشمند مدیریت یونیت‌ها برای میکروفن حضار از دیگر ویژگی‌های برجسته این سیستم‌ها هستند.

در طراحی سیستم‌های کنفرانس D&D توجه کامل به ارائه امکانات مدیریت جلسه شده ‌است. یونیت سخنران به ‌خوبی قادر است تا تمامی دیگر یونیت‌ها را تحت کنترل داشته باشد و نظم جلسه را در دست بگیرد. در ادامه به برخی از تنظیمات کاملاً کاربردی در انواع سیستم کنفرانس D&D می‌پردازیم:

• با استفاده از سیستم کنفرانس D&D می‌توانیم کنترل آزادانه تمامی یونیت‌های حاضر در جلسه را مستقلاً در اختیار اپراتور قرار دهیم. به ‌این ‌ترتیب نظم مفیدی در کل جلسه حاکم خواهد شد.
• می‌توانیم از قابلیت تنظیم صحبت نوبتی افراد استفاده کنیم. به ‌این ‌ترتیب برای هر سخنران مدت‌ زمانی معین تعیین خواهد شد تا در مورد موضوع مورد نظرش صحبت کرده و سپس نوبت به سخنران بعدی می‌رسد.
• با استفاده از سیستم کنفرانس D&D به‌ راحتی می‌توانیم در میان صدها نفر داوطلب سخنرانی مدیریت کرده و با برنامه‌ریزی درست از ایجاد فضای آشفته جلوگیری کنیم.
• حتی قابلیت تنظیم سخنرانی انحصاری داریم. به ‌این ‌ترتیب می‌توانیم ریتم جلسه را به شکلی تنظیم کنیم که فقط ریاست کنفرانس اجازه سخنرانی داشته باشد.
• در سیستم کنفرانس D&D از حالتی با عنوان Free mode استفاده ‌شده است. این حالت برای سخنرانی آزاد افراد حاضر در جلسه است. با فشردن دکمه TALK شرایطی ایجاد می‌شود که هر کس می‌تواند به ‌راحتی با دیگران صحبت کند. قاعدتاً در چنین شرایطی، مدیریتی برای نظم صحبت سخنران‌ها نداریم.
• در سیستم کنفرانس D&D از مد FIFO نیز استفاده‌ شده است. این مد برای مدیریت هر چه بهتر نوبت سخنرانی در میان صدها میکروفن اتاق کنفرانس است. با استفاده از قابلیت FIFO می‌توانیم تعداد سخنران‌ها را محدود کرده و وقتی تعداد به محدوده مورد نظر رسید، میکروفن‌ها به نوبت روشن و خاموش می‌شوند.
• با استفاده از مد Limit نیز می‌توانیم تعداد سخنران‌های جلسه را محدود کنیم.

سیستم کنفرانس D&D به مانند دیگر سیستم‌های کنفرانس با هدف نظم بخشیدن در جلسات و بهبود کارایی طراحی ‌شده است و امکانات آن برای نظم بخشیدن به فضای شلوغ و پر همهمه جلسات است. امکانات در نظرگرفته‌ شده نیز برای الگوی پیاده‌سازی جلسات منظم هستند.